De website www.wefold.fr is een institutionele website. Het betreft in geen geval een e-commerce website.
Deze privacyverklaring heeft tot doel uit te leggen waarom en hoe de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt worden verwerkt, in overeenstemming met de Franse wet nr. 78-17 van 6 januari 1978 (Informatique et Libertés), zoals gewijzigd, en de Europese Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 (AVG).
Definities
Enkele voorafgaande definities :
Persoonsgegeven : een gegeven is persoonlijk wanneer het u direct of indirect kan identificeren.
Verwerkingsverantwoordelijke : de persoon die verantwoordelijk is voor de verwerking en het beheer van uw persoonsgegevens.
Doeleinden : de redenen waarom wij uw gegevens verzamelen (bijvoorbeeld om een vraag te beantwoorden, een nieuwsbrief te versturen of uw sollicitatie te behandelen).
Rechtsgrond : de juridische basis waarop wij ons baseren voor de verwerking van uw gegevens. Dit kan een wettelijke verplichting zijn, de uitvoering van een overeenkomst of uw toestemming.
Overdracht van persoonsgegevens : elke overdracht van persoonsgegevens naar een ander land. Dit kan gebeuren via communicatie, kopie, overdracht of openbaarmaking via een netwerk, inclusief toegang op afstand tot een databank of overdracht van een drager naar een andere (bijvoorbeeld van een harde schijf naar een server).
Wie is de verwerkingsverantwoordelijke ?
De verwerkingsverantwoordelijke is WEFOLD TOURS, een vennootschap naar Frans recht met een kapitaal van €6.600.000, met maatschappelijke zetel te 16 rue des Yvaudières, 37700 Saint-Pierre-Des-Corps, Frankrijk, ingeschreven in het handelsregister van Tours onder nummer 544 800 857.
Welke gegevens worden verzameld ?
Gegevens verzameld via het contactformulier : naam, voornaam, e-mailadres, bedrijf, telefoonnummer (vast of mobiel), adres, postcode en stad.
Gegevens verzameld via het sollicitatieformulier : naam, voornaam, adres, postcode en stad, telefoonnummer (vast en mobiel), faxnummer, e-mailadres, foto en cv.
Velden gemarkeerd met een * zijn verplicht. Indien deze niet worden ingevuld, kunnen wij uw aanvraag niet correct verwerken. De overige gegevens zijn optioneel.
Waarom verzamelen wij deze gegevens ?
| Soorten gegevens | Doeleinden | Rechtsgrond |
|---|---|---|
| Naam, voornaam, e-mailadres, bedrijf, telefoonnummer, adres, postcode en stad | – Uw aanvraag beantwoorden – Beheer van onze externe en financiële communicatie | Overeenkomst : de verwerking is noodzakelijk om uw aanvraag te behandelen. Toestemming : door het formulier in te vullen stemt u in met het gebruik van uw gegevens. |
| Naam, voornaam, adres, postcode en stad, telefoonnummer (vast en mobiel), faxnummer, e-mailadres, foto en cv | – Uw sollicitatie binnen Groupe Guillin beoordelen | Overeenkomst : de verwerking is noodzakelijk om precontractuele maatregelen te nemen op uw verzoek. Toestemming : door te solliciteren stemt u in met de verwerking van uw gegevens. |
Hoe lang bewaren wij uw gegevens ?
| Gegevens uit het contactformulier | Gegevens uit het sollicitatieformulier | ||
|---|---|---|---|
| Aanwerving | Geen aanwerving | ||
| Bewaring in onze actieve gegevensbestanden | 3 jaar vanaf uw aanvraag | Gedurende de volledige duur van de arbeidsovereenkomst | 2 jaar vanaf het laatste contact |
| Archief | 5 jaar* | 5 jaar* | NEE – de gegevens worden vernietigd |
*Deze gegevens worden gedurende 5 jaar bewaard voor bewijsdoeleinden, overeenkomstig het Burgerlijk Wetboek en het Handelswetboek, onder voorbehoud van de verdediging van rechten.
Wie heeft toegang tot mijn gegevens ?
Binnen de grenzen van hun bevoegdheden en voor de hierboven beschreven doeleinden kunnen de volgende personen toegang hebben tot uw gegevens :
- Voor gegevens verzameld via het contactformulier en afhankelijk van uw aanvraag: de marketingafdeling, de commerciële afdeling, de financiële afdeling van WEFOLD TOURS en, indien nodig, de IT-afdeling en relevante diensten van Groupe Guillin.
- Voor gegevens verzameld via het sollicitatieformulier: bevoegde medewerkers van de HR-afdeling van WEFOLD TOURS, de directie en de dienst die verantwoordelijk is voor de aanwerving.
- – Voor alle gegevens :
- Bevoegd personeel van onze verwerkers, zoals de hostingprovider en de onderhoudspartner van de website, die handelen volgens de instructies van de verwerkingsverantwoordelijke.
- Derden indien wij een verzoek ontvangen van een bevoegde gerechtelijke of overheidsinstantie.
Wat zijn mijn rechten ?
Overeenkomstig de regelgeving beschikt u over de volgende rechten :
- recht op inzage en toegang tot de verwerkte gegevens,
- recht op rectificatie van uw gegevens,
- recht van bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens door uw toestemming in te trekken,
- recht op wissing, dat wil zeggen het verwijderen van uw gegevens,
- recht op overdraagbaarheid van uw gegevens, dat wil zeggen het verkrijgen van een kopie van uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat,
- recht om bezwaar te maken tegen profilering,
- recht om een klacht in te dienen bij de CNIL via het volgende adres : https://www.cnil.fr/fr/plaintes,
- recht om instructies te geven over wat er met uw gegevens gebeurt na uw overlijden.
U kunt uw rechten uitoefenen door te schrijven naar :
Groupe Guillin
ZI Avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny
25290 ORNANS
of door een e-mail te sturen naar contactrgpd@groupeguillin.fr.
Wij zullen u zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen één maand na ontvangst van uw verzoek antwoorden.
Bij redelijke twijfel over uw identiteit kunnen wij u vragen een identiteitsbewijs te verstrekken.
In dat geval wordt een kopie van uw identiteitsbewijs één jaar bewaard in geval van uitoefening van het recht op inzage of rectificatie, en drie jaar in geval van uitoefening van het recht van bezwaar, overeenkomstig de bepalingen van het Strafwetboek.
Worden gegevens buiten de Europese Unie doorgegeven ?
Uw gegevens worden niet buiten de Europese Unie doorgegeven.
Cookies en andere tracers
Een cookie is een tekstbestand dat op uw toestel (computer, tablet of smartphone) wordt opgeslagen wanneer u een website bezoekt. Wij gebruiken cookies voor statistische doeleinden (Google Analytics). Cookies hebben een bewaartermijn van 13 maanden. De via cookies verzamelde gegevens worden gedurende 25 maanden bewaard.
Welk beschermingsniveau wordt toegepast ?
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om een beveiligingsniveau te waarborgen dat is afgestemd op de risico’s en om te voorkomen dat uw gegevens worden gewijzigd, beschadigd of door onbevoegde derden worden geraadpleegd. Onze gebouwen zijn beveiligd en bevoegde medewerkers die persoonsgegevens verwerken zijn hierover geïnformeerd en gebonden aan strikte vertrouwelijkheid.
Wijzigingen van dit beleid
Wij behouden ons het recht voor deze verklaring aan te passen om te voldoen aan wijzigingen in de wetgeving.
Slotbepaling
In geval van een geschil met betrekking tot deze privacyverklaring is de Franse versie doorslaggevend.